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兴隆山校区2012级迎新工作全面展开

发布时间:2019-11-16 15:35:35
  [本站讯]9月2日,山东大学迎新工作顺利结束。兴隆山校区14个学院共录取本科新生3798人,兴隆山校区管理办公室协调有关部门,积极筹划,提前部署,认真组织,抓好落实,切实保证了新生的安全、顺利、便捷、愉快入学。
  兴隆山校区管理办公室主要做了以下工作:首先,制定了“2012年兴隆山校区迎新工作安排”,明确了各学院及相关单位的工作任务、时间安排、场地划分和桌椅分配,对迎新期间车辆及交通管理、校园秩序及安全管理、校内展销活动管理等做出了规定,提出了要求。其次,召开专门会议研究部署迎新工作。迎新之前,校区办主任、副主任经常到校园和迎新现场检查、督促、落实相关工作。第三,认真规划设计,在新建图书馆阶梯前用一万余盆花,摆出“欢迎新同学”的标语;在迎新现场内外及校门口主要通道处设置大型宣传牌、指示牌、条幅、气球、彩旗等,将宣传部提供的“2012年迎新口号”通过多种方式展示出来,宣扬了学校的办学理念、目标和追求,营造了浓厚的迎新氛围。第四,加强迎新期间的安全管理。在迎新现场入口处设置了醒目的“新生安全须知”提示牌,安排保卫人员加强迎新现场的安全保卫工作。第五,主动发挥协调职能,做好各项服务工作。协调资产设备处增配30张桌子,满足了新生报到需要;在报到现场各区域配置了插座,方便各学院和有关部门就近接电;在迎新现场增设临时垃圾桶,以保持环境整洁;借调了12顶帐篷,为新生排队体检提供了遮阳避雨条件;安排校园巡逻车帮助运送来校新生和行李到报到现场;协调接新生车辆离校时为新生家长提供交通便利等。第六,加强校区营销秩序管理。为保证校园秩序,迎新开始前,通知校内各经商业户不得违规经营、不得在室外经营;召开各通讯公司协调会,规定各公司的展销位置、时间、规模和相关要求。
  据统计,迎新期间,兴隆山校区14个学院及相关部门共有1500余人参加了迎新工作,各项组织工作良好、有序、有创新,体现了以人为本的理念,方便了新生报到,为新生家人留下了美好的第一印象。各学院在报到现场张贴了醒目的报到流程,每道程序都有志愿者引导,新生报到时间缩短,报到效率提高,即便是在报到高峰期,也未出现新生长时间排队和滞留的现象。各学院还提示和鼓励新生自主办理报到手续。许多学院在报到现场设置了特色展牌,介绍和宣传本学院和相关专业情况;有的学院还展示了一些机器人和相关学科科研成果。各学院在所划定的区域营造了温馨的迎新环境,设置家长休息区、留影壁和提供饮用水的学院比往年增多。土建学院还为晚上来校的新生家长准备了一些便携式帐篷,以便他们在体育馆内临时休息。迎新期间,学生工作部、财务部、兴隆山校区管理办公室的有关负责人,各学院分管学生工作的副书记、辅导员始终坚持在迎新现场,及时解决迎新工作中的问题。有的学院的党政主要负责人亲临现场了解迎新工作情况、参加新生家长见面会。
  通过全体工作人员及志愿者的努力,兴隆山校区的迎新工作做到了让同学高兴、家长满意、社会好评。
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